Cómo abrir CSV en Excel sin perder ceros iniciales ni alterar fechas

Un CSV puede contener el identificador 001245, pero si haces doble clic en Windows Excel quizá lo convierta en 1245. También interpreta códigos como 03-04 como fechas. El fallo ocurre durante la importación y muchas veces es irreversible si después guardas encima del original.

Antes de tocar nada: prepara el entorno

Conserva el archivo CSV sin editar, identifica el delimitador (coma, punto y coma o tabulador) y abre Excel sin doble clic en el CSV. Trabaja sobre una copia.

Distingue los datos de entrada, los cálculos y el resultado exportado. Un documento que parece correcto en pantalla puede contener números tratados como texto, fechas interpretadas con otra región o fórmulas sustituidas sin querer. La comprobación debe hacerse tanto sobre una fila de ejemplo como sobre el total final.

Procedimiento paso a paso

1. Abre Excel con libro vacío

No abras directamente el CSV desde Explorador. En un libro nuevo elige Datos → Obtener datos → Desde archivo → Desde texto/CSV; el recorrido cambia ligeramente según la edición.

2. Selecciona el archivo original

En el cuadro de importación comprueba la codificación: UTF-8 suele ser adecuada para tildes y eñes. Si aparecen símbolos extraños, prueba otra codificación antes de cargar.

3. Comprueba el delimitador

Observa la vista previa. Si todo aparece en una columna, cambia Delimitador a punto y coma, coma o tabulación según el archivo. No utilices «detectar automáticamente» cuando falle.

4. Evita detectar tipos de forma automática

Pulsa Transformar datos para abrir Power Query. Selecciona las columnas de códigos postales, referencias e identificadores y establece tipo Texto antes de cargar.

5. Trata las fechas deliberadamente

Para columnas de fecha, define el tipo con configuración regional adecuada mediante Cambiar tipo → Usar configuración regional. No deduzcas que 04/05/2026 corresponde a abril o mayo sin conocer el origen.

6. Carga y valida

Pulsa Cerrar y cargar. Compara tres registros críticos contra el CSV abierto en un editor de texto; guarda el resultado como .xlsx, conservando el CSV original.

Ejemplo aplicado: cómo comprobar que el resultado tiene sentido

En una exportación bancaria aparece cuenta 0007134 y fecha 05/06/2026. El primero debe tratarse como texto; la segunda debe contrastarse con la convención original. Importar ambos como números automáticos genera un documento aparentemente válido, pero incorrecto.

Antes de reutilizar el archivo como plantilla mensual, duplica una versión limpia y documenta los campos que deben actualizarse. Las plantillas duraderas tienen datos de ejemplo identificables, fórmulas visibles y comprobaciones que detectan desviaciones en vez de ocultarlas.

Errores habituales y soluciones específicas

Desaparecen los ceros iniciales

La columna se detectó como número. Vuelve a Power Query y cámbiala a Texto antes del paso que convirtió el tipo.

Las fechas intercambian día y mes

Configura la región al transformar, no reformatees simplemente las celdas después de una importación incorrecta.

Las tildes muestran caracteres extraños

Prueba UTF-8 u otra codificación al importar. Guardar un texto ya mal interpretado puede dificultar la recuperación.

Qué revisar antes de darlo por terminado

Si vas a actualizar mensualmente el mismo CSV, conserva la consulta Power Query. Comprueba si la estructura del proveedor cambia antes de pulsar Actualizar todo.

Una revisión final que puedes realizar sin depender de terceros:

• Comprobación 1: Pulsa Transformar datos para abrir Power Query. Selecciona las columnas de códigos postales, referencias e identificadores y establece tipo Texto antes de cargar.

• Comprobación 2: Para columnas de fecha, define el tipo con configuración regional adecuada mediante Cambiar tipo → Usar configuración regional. No deduzcas que 04/05/2026 corresponde a abril o mayo sin conocer el origen.

• Comprobación 3: Pulsa Cerrar y cargar. Compara tres registros críticos contra el CSV abierto en un editor de texto; guarda el resultado como .xlsx, conservando el CSV original.

• Trazabilidad: conserva la fecha de la prueba, el archivo o servicio utilizado y el resultado observado.

• Recuperación: asegúrate de disponer de una copia anterior o una forma clara de deshacer el cambio cuando sea posible.

• Privacidad: revisa si el proceso ha creado archivos temporales, enlaces públicos o permisos adicionales que ya no necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Es suficiente poner formato Texto después?

No, si Excel ya eliminó ceros o convirtió una fecha, modificar el formato visual no recupera el dato original: vuelve al CSV fuente.

Documentación y mantenimiento

Las opciones visibles pueden cambiar con nuevas versiones del servicio o de Windows. Si no encuentras un menú mencionado, compara la función exacta con la documentación del proveedor y revisa la edición o cuenta que utilizas. No necesitas repetir pasos que ya hayas verificado: conserva la evidencia de la comprobación y vuelve al último punto seguro si algo cambia.

Conclusión: En una exportación bancaria aparece cuenta 0007134 y fecha 05/06/2026. La meta es obtener un resultado comprobable, no completar una lista de clics sin verificar qué sucedió.